Týmové pracovní prostory
Týmový pracovní prostor je sdílený prostor, kde vlastník pracovního prostoru a kolegové pracují na kvízech se sdíleným přístupem a sdílenou analytikou, odděleně od osobních kvízů.
Naposledy aktualizováno
Jak fungují týmové pracovní prostory ve FluoTestu?
Každý účet má ve výchozím stavu jeden osobní pracovní prostor. V Pro plánu si můžete vytvořit týmové pracovní prostory, zvát kolegy e-mailem a přesouvat do nich kvízy, aby je členové mohli prohlížet nebo upravovat a viděli sdílenou analytiku — vše v rámci Pro plánu vlastníka pracovního prostoru, bez placení za jednotlivá místa.
Co je to pracovní prostor#
Každý účet FluoTest má ve výchozím stavu jeden osobní pracovní prostor — soukromý, pro jednoho uživatele a zdarma. Týmový pracovní prostor je samostatný, sdílený prostor: je dostupný jen v Pro plánu, vytváří se, když potřebujete spolupracovat, a jakýkoli kvíz, který do něj přesunete, se stane viditelným pro kolegy, kterým jste udělili přístup. Osobní kvízy zůstávají soukromé, dokud je nepřesunete do týmového pracovního prostoru.
Role a oprávnění#
Každý týmový pracovní prostor má čtyři role. Osoba, která pracovní prostor vytvoří, je vždy jeho vlastníkem (Owner).
| Role | Co může dělat |
|---|---|
| Vlastník (Owner) | Úplně vše: zvát a odebírat členy, měnit roli kteréhokoli člena, přesouvat kvízy dovnitř i ven, přejmenovat nebo smazat pracovní prostor a platit za Pro plán, na kterém pracovní prostor běží. |
| Správce (Admin) | Zvát nové členy a měnit roli členů (Member). Nemůže měnit roli jiného správce, odebrat vlastníka ani smazat pracovní prostor. |
| Člen (Member) | Pracovat s kvízy sdílenými do pracovního prostoru podle přístupu View (zobrazení) nebo Edit (úpravy) nastaveného u každého kvízu. Nemůže zvát další lidi ani měnit role. |
| Prohlížející (Viewer) | Pouze pro čtení: vidí sdílené kvízy a jejich analytiku, ale nemůže je upravovat, mazat, publikovat ani spravovat tým — bez ohledu na nastavení View/Edit u kvízu. |
Jak pozvat člena týmu#
- V postranním panelu vytvořte týmový pracovní prostor (nebo přepněte do existujícího, který vlastníte nebo spravujete).
- Otevřete nastavení členů pracovního prostoru a zadejte e-mailovou adresu kolegy.
- FluoTest mu e-mailem pošle odkaz na pozvánku. Po přijetí se k pracovnímu prostoru připojí — na svém vlastním účtu, i kdyby šlo o účet zdarma.
- Jako vlastník nebo správce nastavte u každého sdíleného kvízu přístup View nebo Edit, aby členové měli správnou úroveň kontroly.
Protokol aktivit#
Každý týmový pracovní prostor (Pro) má protokol aktivit, dostupný ze stránky pracovního prostoru, který zaznamenává pozvání členů, změny rolí a odebrání a publikování, přesun a mazání kvízů — u každé položky s tím, kdo a kdy ji provedl. Je viditelný pro každého člena pracovního prostoru, včetně prohlížejících (Viewer).
Schvalovací postupy#
Vlastníci a správci mohou pro pracovní prostor zapnout „Vyžadovat schválení před zveřejněním“. Po zapnutí se kvíz, který člen (Member) poprvé publikuje, odešle jako čekající žádost místo okamžitého zveřejnění. Vlastníci a správci vidí čekající žádosti na stránce pracovního prostoru a mohou je schválit (kvíz se zveřejní) nebo zamítnout. Vlastníků a správců se toto nastavení nikdy netýká.
Přepínání mezi pracovními prostory#
Pomocí přepínače pracovních prostorů v postranním panelu dashboardu se přesouvejte mezi svým osobním pracovním prostorem a kterýmkoli týmovým pracovním prostorem, jehož jste členem. Kvízy, složky i analytika se vztahují vždy k aktuálně zvolenému pracovnímu prostoru.
Fakturace#
Jedno Pro předplatné pokryje celý tým: platí vlastník pracovního prostoru a každý člen — včetně kolegů na vlastních účtech zdarma — získá Pro funkce pro kvízy uvnitř tohoto pracovního prostoru. Neplatí se za jednotlivá místa.
Často kladené otázky#
Jak pozvu člena týmu do FluoTestu?
Jako vlastník pracovního prostoru nebo správce otevřete nastavení členů týmového pracovního prostoru, zadejte e-mail kolegy a odešlete pozvánku. Po přijetí odkazu z e-mailu se připojí, i kdyby měl jen účet FluoTest zdarma.
Jaká oprávnění mají členové týmu?
Záleží na jejich roli a u každého kvízu na tom, zda mají přístup View nebo Edit. Členové pracují v rámci kvízů, které jim byly sdíleny; správci navíc mohou zvát lidi a spravovat role členů; jen vlastník může odebrat správce, smazat pracovní prostor nebo spravovat fakturaci.
Můžu mít víc pracovních prostorů?
Ano. Kromě jednoho osobního pracovního prostoru si můžete vytvořit více týmových pracovních prostorů a být zároveň členem týmových pracovních prostorů, do kterých vás pozvou jiní lidé — přepínač pracovních prostorů je všechny vypíše.
Potřebují moji kolegové vlastní Pro předplatné?
Ne. Pro funkce platí pro celý týmový pracovní prostor na základě jediného předplatného vlastníka — členové používají svůj vlastní účet, ať už zdarma nebo Pro, a pro kvízy uvnitř tohoto pracovního prostoru získávají Pro funkce.
Co může prohlížející (Viewer) dělat na rozdíl od člena (Member)?
Je to naopak — prohlížející má přístup pouze pro čtení. Vidí sdílené kvízy a analytiku stejně jako kterýkoli člen, ale nemůže je upravovat, mazat, publikovat ani spravovat tým, i kdyby měl kvíz nastavený přístup Edit.
Vztahuje se schvalování na každou úpravu, nebo jen na publikování?
Jen na první zveřejnění kvízu. Jakmile je kvíz publikován, další úpravy členů už opětovné schválení nevyžadují. Vlastníci a správci mohou vždy publikovat přímo, ať už je nastavení zapnuté, nebo ne.