Teamwerkruimtes
Een teamwerkruimte is een gedeelde ruimte waar een werkruimte-eigenaar en teamleden aan quizzen werken met gedeelde toegang en gedeelde analytics, los van persoonlijke quizzen.
Laatst bijgewerkt
Hoe werken teamwerkruimtes in FluoTest?
Elk account krijgt standaard één persoonlijke werkruimte. Met Pro kun je teamwerkruimtes aanmaken, teamleden uitnodigen via e-mail en quizzen erin verplaatsen zodat leden ze kunnen bekijken of bewerken en gedeelde analytics kunnen zien — allemaal onder het Pro-abonnement van de werkruimte-eigenaar, zonder prijs per gebruiker.
Wat een werkruimte is#
Elk FluoTest-account heeft standaard één persoonlijke werkruimte — privé, voor één gebruiker en gratis. Een teamwerkruimte is een aparte, gedeelde ruimte: alleen beschikbaar met Pro, aangemaakt zodra je moet samenwerken, en elke quiz die je erin verplaatst, wordt zichtbaar voor de teamleden aan wie je toegang hebt gegeven. Persoonlijke quizzen blijven privé tenzij je ze naar een teamwerkruimte verplaatst.
Rollen en rechten#
Elke teamwerkruimte heeft vier rollen. Degene die de werkruimte aanmaakt, is altijd de eigenaar (Owner).
| Rol | Mag |
|---|---|
| Eigenaar (Owner) | Alles: leden uitnodigen en verwijderen, de rol van elk lid wijzigen, quizzen in- en uitverplaatsen, de werkruimte hernoemen of verwijderen, en betalen voor het Pro-abonnement waarop de werkruimte draait. |
| Beheerder (Admin) | Nieuwe leden uitnodigen en de rol van een lid (Member) wijzigen. Kan niet de rol van een andere beheerder wijzigen, de eigenaar verwijderen of de werkruimte verwijderen. |
| Lid (Member) | Werken met quizzen die met de werkruimte zijn gedeeld, volgens de toegang View (bekijken) of Edit (bewerken) die per quiz is ingesteld. Kan niemand uitnodigen of rollen wijzigen. |
| Kijker (Viewer) | Alleen-lezen: kan gedeelde quizzen en hun analytics zien, maar kan ze niet bewerken, verwijderen, publiceren of het team beheren — ongeacht de View/Edit-instelling van een quiz. |
Een teamlid uitnodigen#
- Maak in de zijbalk een teamwerkruimte aan (of wissel naar een bestaande werkruimte waarvan je eigenaar of beheerder bent).
- Open de ledeninstellingen van de werkruimte en voer het e-mailadres van je teamlid in.
- FluoTest stuurt hem of haar een uitnodigingslink per e-mail. Bij acceptatie wordt diegene lid van de werkruimte — op zijn of haar eigen account, ook als dat een gratis account is.
- Stel als eigenaar of beheerder per gedeelde quiz de toegang in op View of Edit, zodat leden het juiste niveau van controle hebben.
Activiteitenlogboek#
Elke teamwerkruimte (Pro) heeft een activiteitenlogboek, bereikbaar vanaf de werkruimtepagina, dat uitnodigingen van leden, rolwijzigingen en verwijderingen, en publicatie-, verplaatsings- en verwijderevents van quizzen vastlegt — telkens met wie het deed en wanneer. Het is zichtbaar voor elk lid van de werkruimte, ook Kijkers.
Goedkeuringsworkflows#
Eigenaren en beheerders kunnen "Goedkeuring vereist om te publiceren" inschakelen voor een werkruimte. Zodra dit is ingeschakeld, wordt een quiz die een lid voor het eerst publiceert, ingediend als openstaand verzoek in plaats van meteen live te gaan. Eigenaren en beheerders zien openstaande verzoeken op de werkruimtepagina en kunnen ze goedkeuren (de quiz gaat live) of afwijzen. Eigenaren en beheerders worden zelf nooit door deze instelling beperkt.
Wisselen tussen werkruimtes#
Gebruik de werkruimtewisselaar in de zijbalk van het dashboard om te schakelen tussen je persoonlijke werkruimte en elke teamwerkruimte waarvan je lid bent. Quizzen, mappen en analytics gelden steeds voor de werkruimte die op dat moment is geselecteerd.
Facturering#
Eén Pro-abonnement dekt het hele team: de werkruimte-eigenaar betaalt, en elk lid — ook teamleden met een eigen gratis account — krijgt Pro-functies voor quizzen binnen die werkruimte. Er is geen prijs per gebruiker.
Veelgestelde vragen#
Hoe nodig ik een teamlid uit voor FluoTest?
Open als werkruimte-eigenaar of beheerder de ledeninstellingen van de teamwerkruimte, voer het e-mailadres van het teamlid in en verstuur de uitnodiging. Diegene wordt lid zodra de link in de e-mail wordt geaccepteerd, ook met alleen een gratis FluoTest-account.
Welke rechten hebben teamleden?
Dat hangt af van hun rol en, per quiz, of ze View- of Edit-toegang hebben. Leden werken binnen quizzen die met hen zijn gedeeld; beheerders kunnen daarnaast mensen uitnodigen en de rollen van leden beheren; alleen de eigenaar kan beheerders verwijderen, de werkruimte verwijderen of de facturering beheren.
Kan ik meerdere werkruimtes hebben?
Ja. Naast je ene persoonlijke werkruimte kun je meer dan één teamwerkruimte aanmaken, en je kunt lid zijn van teamwerkruimtes waarvoor anderen je uitnodigen — de werkruimtewisselaar toont ze allemaal.
Hebben mijn teamleden een eigen Pro-abonnement nodig?
Nee. Pro-functies gelden voor de hele teamwerkruimte onder het ene abonnement van de eigenaar — leden gebruiken hun eigen account, gratis of Pro, en krijgen Pro-functies voor quizzen binnen die werkruimte.
Wat kan een Kijker dat een Lid niet kan?
Het is juist andersom — een Kijker is alleen-lezen. Diegene kan gedeelde quizzen en analytics zien zoals elk Lid, maar kan ze niet bewerken, verwijderen, publiceren of het team beheren, zelfs niet als de toegang van een quiz op Edit staat.
Geldt goedkeuring voor elke bewerking, of alleen voor publiceren?
Alleen voor de eerste keer dat een quiz live gaat. Eenmaal gepubliceerd hebben latere bewerkingen door Leden geen nieuwe goedkeuring meer nodig. Eigenaren en beheerders kunnen altijd direct publiceren, ongeacht of de instelling is ingeschakeld.